בדיקת רקע לעובדים: מה בודקים לפני שמגייסים לתפקיד רגיש
גיוס עובד הוא החלטה יקרה. כשמדובר בתפקיד שיש בו גישה לכסף, למלאי, ללקוחות או למידע רגיש, טעות בגיוס יכולה לעלות הרבה יותר ממשכורת אחת. בדיקת רקע לפני הגיוס עוזרת לוודא שהמועמד הוא מי שהוא אומר שהוא.
מתי כדאי לבצע בדיקת רקע
תפקידים עם גישה לכסף, לקופה או לחשבונות.
תפקידי ניהול ותפקידים בכירים.
עבודה עם מידע רגיש, סודות מסחריים או מאגרי לקוחות.
עבודה בבית הלקוח, עם ילדים או עם קשישים.
לפני שותפות עסקית או השקעה, כשבודקים את הצד השני.
מה בודקים
בדיקת רקע מקצועית מתמקדת בפערים בין מה שהמועמד הציג לבין המציאות:
אימות פרטים. זהות, השכלה, תעודות והסמכות.
היסטוריה תעסוקתית. האם התפקידים והתקופות בקורות החיים נכונים, ולמה העבודה הקודמת הסתיימה.
המלצות. שיחה עם ממליצים אמיתיים, ולא רק עם מי שהמועמד בחר.
מוניטין עסקי. מעורבות בחברות, הליכים משפטיים פומביים, פרסומים.
נוכחות ברשת. מידע פומבי שעשוי להעיד על ניגוד עניינים או על התנהלות בעייתית.
מה אסור לבדוק
יש גבולות ברורים. מעסיק לא רשאי לדרוש ממועמד תדפיס של המרשם הפלילי, וגם חוקר לא יכול להשיג אותו. אסור להפלות מועמד בשל מין, גיל, דת, הריון, מצב משפחתי ועוד, ואסור לאסוף מידע רפואי שלא כדין. בדיקה מקצועית נעשית ממקורות גלויים ובהתאם לחוק הגנת הפרטיות, וכדאי להתייעץ עם עורך דין דיני עבודה לגבי מה שמותר לשאול.
למה לא לעשות את זה לבד
חיפוש בגוגל ושיחה עם ממליץ אחד הם התחלה, אבל הם לא מספיקים. ממליצים מזויפים, תעודות לא אמיתיות ותקופות "מוסתרות" בקורות החיים נחשפים בדרך כלל רק בבדיקה שיטתית, שמצליבה מקורות ויודעת איפה לחפש.
מה מקבלים בסוף
דוח מסודר שמפרט מה נבדק, מה אומת, איפה נמצאו פערים ומה מקורם. ההחלטה נשארת שלכם, אבל היא מתקבלת על סמך עובדות.
במקרים שבהם החשד מתעורר אחרי הגיוס, למשל חוסרים במלאי או דליפת מידע, מדובר כבר בחקירה אחרת. על כך כתבנו בעמוד גניבה ממעביד.
שאלות נפוצות
צריך את הסכמת המועמד?
בחלק מהבדיקות, כמו פנייה למעסיקים קודמים או אימות תעודות מול המוסד, נכון ומקובל לקבל את הסכמתו. נדריך אתכם איך לעשות את זה נכון.
כמה זמן לוקחת בדיקה?
בדיקה בסיסית נמשכת בדרך כלל כמה ימי עבודה. בדיקה מעמיקה לתפקיד בכיר יכולה להימשך יותר.
אפשר לבדוק גם ספק או שותף עסקי?
כן. בדיקת רקע לפני עסקה או שותפות היא אחד השימושים הנפוצים בשירות.
מגייסים לתפקיד רגיש?
ספרו לנו על התפקיד, ונבנה יחד בדיקה שמתאימה לו.
תגובות